QuickBooks

QuickBooks

Developer(s)	Intuit Inc.
Initial release	1992 (1992)
Stable release	2024
Operating system	Microsoft WindowsmacOS (USA only)
Type	Accounting software
License	Proprietary
Website	quickbooks.intuit.com

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die von Intuit entwickelt und vermarktet wird. Die 1992 eingeführten QuickBooks-Produkte richten sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen und bieten sowohl Buchhaltungsanwendungen vor Ort als auch Cloud-basierte Versionen, die Zahlungen für Unternehmen annehmen, Rechnungen verwalten und bezahlen sowie Gehaltsabrechnungen durchführen.

Geschichte

Intuit wurde 1983 von Scott Cook und Tom Proulx in Mountain View, Kalifornien, USA, gegründet. Nach dem Erfolg seines Produkts Quicken für die individuelle Finanzverwaltung entwickelte das Unternehmen ähnliche Dienste für Kleinunternehmer.

Erstveröffentlichung

Die ursprüngliche Quicken-Software funktionierte nicht als "doppelte Buchführung". Die erste Version von QuickBooks war die DOS-Version, die auf der Codebasis von Quicken basierte. Die Windows- und Mac-Versionen nutzten eine andere Codebasis, die auf In-House Accountant basierte, das Intuit übernommen hatte. Die Software war vor allem bei Kleinunternehmern beliebt, die keine formale Buchhaltungsausbildung hatten. Als solche beanspruchte die Software bald bis zu 85 Prozent des US-Marktes für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Auch im Jahr 2013 beherrschte sie noch immer den Großteil dieses Marktes. Professionelle Buchhalter waren jedoch mit den frühen Versionen des Systems nicht zufrieden. Sie bemängelten mangelhafte Sicherheitskontrollen, wie z.B. einen fehlenden Prüfpfad, sowie die Nichtkonformität mit traditionellen Buchhaltungsstandards.

Nachfolgende Versionen

Intuit versuchte, die Lücke zu diesen Buchhaltungsprofis zu schließen und bot schließlich vollständige Prüfpfade, doppelte Buchhaltungsfunktionen und erweiterte Funktionen an. Bis zum Jahr 2000 hatte Intuit Basic- und Pro-Versionen der Software entwickelt. 2003 begann Intuit, branchenspezifische Versionen anzubieten, die Workflow-Prozesse und Berichte für jede dieser Geschäftsarten sowie die mit den Berufen verbundene Terminologie enthalten. Zu den Optionen gehören nun Versionen für Hersteller, Großhändler, professionelle Dienstleistungsunternehmen, Bauunternehmer, gemeinnützige Organisationen und Einzelhändler sowie eine Version, die speziell für professionelle Buchhaltungsfirmen entwickelt wurde, die mehrere kleine Unternehmen betreuen. Im Mai 2002 führte Intuit QuickBooks Enterprise Solutions für mittelständische Unternehmen ein.

Im September 2005 hatte QuickBooks einen Marktanteil von 74% in den USA. In einer Pressemitteilung von Intuit vom 19. Juni 2008 heißt es, dass im März 2008 der Anteil von QuickBooks an den Einzelhandelseinheiten in der Kategorie Buchhaltung für Unternehmen laut NPD Group 94,2 Prozent betrug. Außerdem heißt es dort, dass mehr als 50.000 Buchhalter, CPAs und unabhängige Unternehmensberater Mitglieder des QuickBooks ProAdvisor Programms sind. Zu diesem Zeitpunkt war Brad Smith der neue CEO, obwohl der frühere CEO Steve Bennett den Umsatz von Intuit in acht Jahren fast verdreifacht und den Gewinn vervierfacht hatte.

Am 22. September 2014 kündigte Intuit die Veröffentlichung von QuickBooks 2015 mit Funktionen an, die sich die Benutzer von früheren Versionen gewünscht hatten. Die Version enthält einen verbesserten Einkommens-Tracker, angeheftete Notizen, einen verbesserten Registrierungsprozess und Einblicke auf der Startseite.

Im September 2015 veröffentlichte Intuit QuickBooks 2016, das verschiedene Verbesserungen der bestehenden und neue Funktionen wie Stapeltransaktionen, Rechnungsverfolgung, Unterstützung für Endlos-Etikettendrucker, Stapellöschen/ungültige Transaktionen usw. enthält.

Im September 2016 veröffentlichte Intuit QuickBooks 2017 mit mehreren Verbesserungen wie automatisierten Berichten, intelligenter Suche und verbesserter Anzeige von Berichtsfiltern u.v.m.

2017 veröffentlichte Intuit QuickBooks 2018 und fügte Funktionen wie mobiles Scannen von Inventar-Barcodes, Unterstützung für mehrere Monitore, Suche im Kontenplan usw. hinzu.

Am 17. September 2018 kündigte Intuit die Veröffentlichung von QuickBooks 2019 mit einigen einzigartigen Funktionen an, die von den Nutzern gewünscht wurden, darunter eine Verlaufsanzeige für Kundenrechnungen, die Möglichkeit, Guthaben zwischen anderen Aufträgen desselben Kunden zu übertragen, eine Funktion zur Anpassung der Gehaltsabrechnung und mehr.

Am 16. September 2019 wurde QuickBooks 2020 auf den Markt gebracht, mit dem Ziel, die Zuverlässigkeit und Erfahrung bei der Verwendung der Software zu verbessern. Alle Desktop-Versionen - Pro, Premier, Accountant und Enterprise - enthalten neue Funktionen wie die Möglichkeit, Bestellnummern von Kunden in E-Mail-Betreffzeilen einzufügen, Stapelrechnungen an Kunden zu senden, automatische Zahlungserinnerungen, das Ein- und Ausklappen von Spalten, einfache Aktualisierung der QuickBooks-Version usw.

Am 4. September 2020 brachte Intuit QuickBooks 2021 mit verbesserten Zahlungsprozessen und automatisierten Funktionen auf den Markt. Alle Desktop-Editionen in dieser Version verfügen über optimierte Bankfeeds, automatisierte Belegverwaltung, regelbasierte Kundengruppen, Zahlungserinnerungen, angepasste Zahlungseingänge, Berechtigungen auf Datenebene und das Löschen von Kundenaufträgen im Stapel.

Internationale Versionen

Versionen dieses Produkts sind in vielen verschiedenen Märkten erhältlich. Die kanadischen, britischen und australischen Abteilungen von Intuit bieten Versionen von QuickBooks an, die die speziellen Steuerberechnungsanforderungen der jeweiligen Region unterstützen, wie z.B. die kanadische GST, HST oder PST Umsatzsteuer, die Mehrwertsteuer für die britische Ausgabe und die australische GST Umsatzsteuer. Die britische Ausgabe von QuickBooks unterstützt auch die irische und südafrikanische Mehrwertsteuer. QuickBooks Enterprise wurde 2014 vom britischen Markt zurückgezogen.

QuickBooks Desktop ist nur noch auf Miet-/Abonnementbasis für Benutzer in Großbritannien und Irland erhältlich und soll ohne Ersatz für die Desktop-Software aus dem Verkauf genommen werden, wobei die letzte Version die Ausgabe 2021 sein wird.

Die Mac (macOS) Version ist nur in den Vereinigten Staaten erhältlich.

Quickbooks kündigte an, dass seine Produkte und Serviceangebote für Buchhaltungs- und Kleinunternehmenskunden nach dem 31. Januar 2023 nicht mehr in Indien erhältlich sein werden.

Funktionen

Intuit hat mehrere webbasierte Funktionen in QuickBooks integriert, darunter Fernzugriffsfunktionen, Fernunterstützung bei der Lohnbuchhaltung und Outsourcing, elektronische Zahlungsfunktionen, Online-Banking und -Abstimmung, Mapping-Funktionen durch die Integration mit Google Maps, Marketingoptionen durch Google und verbesserte E-Mail-Funktionen durch Microsoft Outlook und Outlook Express. Für die Version 2008 hat das Unternehmen außerdem den Import aus Excel-Tabellen, zusätzliche Optionen für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, die Vorautorisierung von elektronischen Geldern und neue Hilfefunktionen hinzugefügt. Im Juni 2007 kündigte Intuit an, dass QuickBooks Enterprise Solutions auf Linux-Servern laufen wird, während zuvor ein Windows-Server erforderlich war.

QuickBooks Online

Intuit bietet auch einen Cloud-Service namens QuickBooks Online an. Der Benutzer zahlt eine monatliche Abonnementgebühr anstelle einer Vorauszahlung und greift ausschließlich über eine sichere Anmeldung über einen Webbrowser auf die Software zu. Intuit stellt Patches zur Verfügung und aktualisiert die Software regelmäßig automatisch, bietet aber auch Popup-Werbung innerhalb der Anwendung für zusätzliche kostenpflichtige Dienste an.

Mit 624.000 Abonnenten hatte QuickBooks Online die meisten Abonnenten für eine Online-Buchhaltungsplattform, verglichen mit Xero, das im Juli 2014 284.000 Kunden zählte.

Die Cloud-Version ist ein anderes Produkt als die Desktop-Version von QuickBooks und verfügt über viele Funktionen, die anders funktionieren als in der Desktop-Version.

Im Jahr 2013 gab Intuit bekannt, dass es QuickBooks Online "von Grund auf" mit einer Plattform neu aufgebaut hat, die es Dritten ermöglicht, Anwendungen für kleine Unternehmen zu erstellen, und Kunden die Möglichkeit gibt, die Online-Version von QuickBooks individuell anzupassen.

QuickBooks Online wird von Chrome, Firefox, Internet Explorer 10 und Safari 6.1 unterstützt und ist auch über Chrome auf Android und Safari auf iOS 7 zugänglich. Sie können auch über ein iPhone, einen BlackBerry und eine Android-Web-App auf QuickBooks Online zugreifen.

Im Jahr 2011 führte Intuit eine spezielle Version von QuickBooks Online für Großbritannien ein, um das spezifische Mehrwertsteuer- und europäische Steuersystem zu berücksichtigen. Außerdem gibt es angepasste Versionen für den kanadischen, indischen und australischen Markt sowie eine globale Version, die vom Benutzer angepasst werden kann.

QuickBooks Online bietet die Integration mit anderer Software und Finanzdienstleistungen von Drittanbietern, wie z.B. Banken, Gehaltsabrechnungsunternehmen und Spesenverwaltungssoftware.

QuickBooks Desktop unterstützt auch eine Migrationsfunktion, mit der Kunden ihre Desktop-Daten von einer Pro- oder Prem-SKU zu Quickbooks Online migrieren können.

QuickBooks Point of Sale

QuickBooks Point of Sale ist eine Software, die die Registrierkasse eines Einzelhändlers ersetzt, den Bestand, die Verkäufe und die Kundeninformationen verfolgt und Berichte für die Verwaltung des Geschäfts und die Betreuung der Kunden erstellt. Anfang 2023 kündigte Inuit an, dass sie ihre Point of Sale-Software am 3. Oktober 2023 einstellen würden, einschließlich des technischen Supports und der Unterstützung von Kreditkarten-Händlerdiensten, mit der Begründung, dass "die Plattform, auf der die Software basiert, einzigartig ist, eine komplexe Wartung erfordert und die Einführung neuer Funktionen sehr schwierig macht". Während die Software für Endbenutzer nach diesem Datum weiterhin funktionieren würde, wird Inuit keine Software-Updates für Sicherheit und Funktionalität mehr zur Verfügung stellen.

Zusatzprogramme

Über den Solutions Marketplace hat Intuit Softwareentwickler von Drittanbietern ermutigt, Programme zu erstellen, die Nischen für bestimmte Branchen ausfüllen und in QuickBooks integriert werden können. Intuit hat sich mit Lighter Capital zusammengetan, um einen 15-Millionen-Dollar-Fonds für Entwickler zu schaffen, die Anwendungen für Intuit Quickbooks entwickeln. Das Intuit Developer Network bietet Marketing- und technische Ressourcen, einschließlich Software Development Kits (SDKs).

Die Intuit-Software Lacerte und ProConnect Tax Online für professionelle Buchhalter, die beruflich Steuererklärungen erstellen, lässt sich auf diese Weise mit QuickBooks integrieren. Auch Microsoft Office lässt sich mit QuickBooks integrieren.

Siehe auch

• Vergleich von Buchhaltungssoftware